A partir de diciembre de 2022, el Centro de Administración de Exchange clásico quedará en desuso para los clientes de todo el mundo. Microsoft recomienda usar el nuevo Centro de Administración de Exchange, si aún no lo hace. Aunque la mayoría de las características se han migrado a un nuevo EAC, algunas se han migrado a otros centros de administración y las restantes pronto se migrarán a Nuevo EAC. Busque características que aún no están en el nuevo EAC en Otras características o use La búsqueda global que le ayudará a navegar por el nuevo EAC.
Habilitar o deshabilitar POP3 e IMAP4 en Exchange Online
Para habilitar o deshabilitar POP3 e IMAP4 para usuarios individuales, consulte Habilitar o deshabilitar el acceso POP3 o IMAP4 para un usuario. Para personalizar la configuración de POP3 e IMAP4 de un usuario, vea Establecer la configuración de POP3 o IMAP4 para un usuario.
La importancia de la autenticación moderna en Exchange Online
Para proteger el inquilino de Exchange Online frente a ataques por fuerza bruta o de difusión de contraseñas, su organización tendrá que deshabilitar la autenticación básica en Exchange Online y solo usar la autenticación moderna para Outlook en Exchange Online. Deshabilitar la autenticación básica bloqueará los protocolos heredados, como POP e IMAP.
Acceso a Exchange Online mediante POP3 e IMAP4
Los usuarios pueden usar cualquier programa de correo electrónico que admita POP3 e IMAP4 para conectarse a Exchange Online (por ejemplo, Outlook, Windows Mail y Mozilla Thunderbird). Las características admitidas son diferentes en cada programa de cliente de correo electrónico. Para más información sobre las características que ofrecen determinados programas de cliente POP3 e IMAP4, vea la documentación que se suministra con cada aplicación.
Diferencias entre POP3 e IMAP4
De forma predeterminada, los clientes POP3 quitan los mensajes descargados del servidor de correo electrónico. Este comportamiento dificulta el acceso al correo electrónico en varios equipos, ya que los mensajes descargados se almacenan en el equipo local. Sin embargo, normalmente puede configurar un cliente POP3 para mantener copias de los mensajes descargados en el servidor.
Los programas cliente POP3 descargan mensajes en una sola carpeta del equipo cliente (normalmente, la Bandeja de entrada). POP3 no puede sincronizar varias carpetas en el servidor de correo electrónico con varias carpetas en el equipo cliente. POP3 tampoco admite el acceso a carpetas públicas.
Los clientes IMAP4 son mucho más flexibles y, por lo general, ofrecen más características que los clientes POP3. De forma predeterminada, los clientes IMAP4 no quitan los mensajes descargados del servidor de correo electrónico. Este comportamiento facilita el acceso a mensajes de correo electrónico desde varios equipos.
Los clientes IMAP4 admiten la creación y el acceso a varias carpetas de correo electrónico en el servidor de correo electrónico. Por ejemplo, la mayoría de los clientes IMAP4 se pueden configurar para mantener una copia de los elementos enviados en el servidor para que estos mensajes sean accesibles desde cualquier equipo.
Opciones de envío y recepción de los programas de correo electrónico POP3 e IMAP4
Los clientes POP3 e IMAP4 permiten a los usuarios elegir cuándo quieren conectarse al servidor de correo electrónico para enviar y recibir correo electrónico. En esta sección se describen algunas de las opciones de conectividad más comunes y se proporcionan algunos factores que los usuarios deben tener en cuenta al elegir opciones de conexión disponibles en sus clientes de correo electrónico POP3 e IMAP4.
Opciones de configuración habituales
Tres de las opciones de conexión más comunes que se pueden configurar en la aplicación cliente POP3 o IMAP4 son:
- Enviar y recibir mensajes cada vez que la aplicación de correo electrónico se inicia. Si se usa esta opción, solo se envía y se recibe correo al iniciar la aplicación de correo electrónico.
- Enviar y recibir mensajes de forma manual. Si se usa esta opción, solo se envían y se reciben mensajes cuando el usuario hace clic en una opción "enviar y recibir" de la interfaz de usuario del cliente.
- Enviar y recibir mensajes después de un número de minutos definido. Si se usa esta opción, la aplicación cliente se conecta al servidor transcurrido un número de minutos definido para enviar y descargar nuevos mensajes.
Consideraciones al seleccionar las opciones de envío y recepción
La configuración predeterminada de algunos programas de correo electrónico consiste en no conservar ninguna copia de los mensajes en el servidor una vez que se recuperan. Por lo tanto, si el usuario quiere poder acceder a los mensajes desde varios dispositivos o programas de correo electrónico, conviene que mantenga una copia de los mensajes en el servidor.
Para los clientes siempre conectados, el usuario podría configurar la aplicación de correo electrónico para enviar y recibir mensajes cada número establecido de minutos. La conexión al servidor de correo electrónico a intervalos frecuentes permite al usuario mantener actualizada la aplicación de correo electrónico con la información más reciente del servidor.
Sin embargo, si el cliente no siempre está conectado a Internet, el usuario podría configurar la aplicación de correo electrónico para enviar y recibir mensajes manualmente.
Es importante tener en cuenta estas consideraciones al seleccionar las opciones de envío y recepción en los programas de correo electrónico POP3 e IMAP4 para garantizar una experiencia óptima de correo electrónico en Exchange Online.
Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur zu Informationszwecken und sollten nicht als Rechts- oder IT-Beratung betrachtet werden. Es wird empfohlen, die offizielle Dokumentation von Microsoft zu konsultieren und bei Bedarf einen Fachmann zu Rate zu ziehen.
