In einer so wettbewerbsintensiven Welt können Unternehmen nicht von den Fähigkeiten eines einzelnen Mitarbeiters abhängen. Teamarbeit nutzt die Stärken jedes Einzelnen. Durch die Bündelung dieser Bemühungen entsteht eine gemeinsame Synergie, die es einfacher macht, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Die Vorteile der Teamarbeit
Fragst du dich immer noch, warum du auf Teamarbeit setzen solltest? Hier sind einige Vorteile:
- Steigerung der Produktivität: Durch Teamarbeit werden Arbeitsprozesse verbessert, Zeiten reduziert, Ressourcen optimiert und Kosten gesenkt.
- Kreative Lösungen: Jeder Mitarbeiter bringt Ideen aus seinem Fachgebiet ein, was zu einem breiteren Spektrum an innovativen Optionen führt.
- Verbesserte Mitarbeiterbeteiligung: Jeder fühlt sich für das Endergebnis verantwortlich, was die Motivation und das Engagement steigert.
- Förderung eines guten Arbeitsklimas: Ein gutes Arbeitsklima erleichtert die Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen und trägt zur Mitarbeiterbindung und damit zur Bindung von Talenten bei.
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Die 5C: Um Teamarbeit zu fördern, sprechen Experten von fünf Schlüsseln:
- Komplementarität: Das Team besteht aus Personen verschiedener Disziplinen, die jeweils auf ihrem Gebiet spezialisiert sind.
- Koordination: Das Team wird von einem Verantwortlichen organisiert und geleitet, der die Aufgaben verteilt und einen Arbeitskalender mit den zu erreichenden Prozessen und Zielen erstellt.
- Kommunikation: Alle Mitglieder sollten frei ihre Meinung äußern können. Die Kommunikation sollte nicht nur zwischen dem Leiter und den Mitarbeitern stattfinden, sondern zwischen allen Mitgliedern des Teams.
- Vertrauen: Alle Mitarbeiter vertrauen auf die Leistung ihrer Kollegen und stellen das persönliche Glänzen zugunsten des gemeinsamen Erfolgs zurück.
- Engagement: Jeder Mitarbeiter wird sein Bestes geben, um sich in das Team zu integrieren, als ein einheitliches Ganzes zu funktionieren und das beste Ergebnis zu erzielen.
Motivation des Teams durch Coaching-Techniken
Um ein Team zu stärken und persönliche Beziehungen zu fördern, gibt es Aktivitäten, die Vertrauen aufbauen und mögliche Probleme zwischen den Teammitgliedern erkennen können.
- Der Kommunikator: Ein Mitglied des Teams zeichnet eine Zeichnung und versucht dann, den anderen zu erklären, wie die Zeichnung aussieht, damit sie sie reproduzieren können.
- Das Puzzle: Diese Aktivität dient dazu, das Eis zwischen Mitarbeitern, die sich nicht kennen, zu brechen. Die Mitarbeiter werden in kleine Gruppen aufgeteilt und erhalten ein Puzzle, das sie lösen müssen. Die Teile sind jedoch gemischt, so dass sie ihre Verhandlungsfähigkeiten mit den anderen Gruppen nutzen müssen, um die fehlenden Teile zu bekommen.
- Das digitale Werkzeug: Diese Aktivität dient auch zur Entwicklung digitaler Aktivitäten. Es geht darum, einen Blog oder eine Website mit einem bestimmten Ziel zu erstellen. Die Teammitglieder müssen sie entwickeln, ohne miteinander zu sprechen, sondern nur über E-Mail oder Messaging-Apps zu kommunizieren.
Unternehmen, die Ihnen helfen können
Es gibt auch Unternehmen, die sich auf die Förderung von Teamarbeit spezialisiert haben:
- Wegame: Ein Unternehmen für Live-Rollenspiele. Ihre Spiele stellen "Verbrechen" in physischen Szenarien dar, bei denen herausgefunden werden muss, wer der Mörder ist. Jeder Spieler erhält eine Rolle, die er spielen muss.
- Cocoroom: In einem Escape Room müssen alle Teilnehmer zusammenarbeiten, um einen Weg aus einem Labyrinth zu finden. Dabei werden Fähigkeiten wie Führung, Problemerkennung und gemeinsame Arbeit, Rollendefinition und zwischenmenschliche Beziehungen entwickelt.
- Eventostemabuilding: Sie entwerfen maßgeschneiderte Aktivitäten wie Kochwettbewerbe, Spot-Aufnahmen, Songfestivals, Stadtrallyes oder gemeinnützige Aktivitäten, um gute Beziehungen zu fördern.
Online-Tools
Manchmal besteht die Herausforderung für Unternehmen darin, als Team zusammenzuarbeiten, auch wenn sich die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten befinden. Hier sind einige Online-Tools, die Ihnen dabei helfen können:
- Notion: Eine App, die es ermöglicht, die gesamte Teamarbeit an einem Ort zu vereinen. Mit Notion können Dokumente und Notizen geteilt, Aufgaben organisiert, Tabellenkalkulationen erstellt und Projekte verwaltet werden. Es können auch Anweisungen zu verschiedenen Prozessen in einer Datenbank erstellt und Texte mit Videos oder Fotos ergänzt werden.
- Wrike: Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Benutzer die Planung kontrollieren und mit ihren Kollegen zusammenarbeiten können. Zu den Funktionen gehören die Verwendung von Berichten, benutzerdefinierten Feldern und die Entwicklung von Arbeitsabläufen.
- Mindmeister: Wenn Sie ein Projekt starten möchten, ist Mindmeister das richtige Werkzeug. Es ermöglicht das Erstellen von Mindmaps mit den in den ersten Meetings vorgestellten Ideen und die Nutzung aller Informationen aus Brainstorming-Sitzungen. Es können auch Aufgaben priorisiert, Aktivitäten zugewiesen und Prozesse verfolgt werden.
Kannst du im Team arbeiten?
Manchmal führt Teamarbeit nicht zum gewünschten Ergebnis, weil ein Teammitglied nicht in der Lage ist, sich zu integrieren. Wie erkennt man solche Personen? Hier sind einige Anzeichen:
- Sie können ihre Meinungen nicht kommunizieren oder erklären.
- Ihnen fehlt Flexibilität und sie passen sich nicht den Arbeitsbedingungen an.
- Sie haben keine Empathie und können sich nicht in die Lage anderer versetzen oder deren Probleme verstehen.
- Sie haben Schwierigkeiten, Kritik anzunehmen und andere Meinungen zu hören.
- Sie engagieren sich nicht und übernehmen keine Verantwortung. Teamarbeit erfordert das Engagement aller Beteiligten.
- Sie können nicht teilen oder zusammenarbeiten. Sie können sehr wettbewerbsfähige Personen sein, die immer im Mittelpunkt stehen wollen.
Jeder von uns hat unterschiedliche Fähigkeiten. Teamarbeit nutzt unsere besten Fähigkeiten zum gemeinsamen Nutzen und zur Erreichung der Unternehmensziele.